أفضل تطبيق محاسبة وإدارة مخازن على الجوال

هل تبحث عن تطبيق محاسبة ذكي وسهل الاستخدام يساعدك على متابعة المخازن، الفواتير، المبيعات، المشتريات، العملاء، والموردين في مكان واحد؟ مع المحاسب البسيط لن تحتاج إلى الدفاتر الورقية بعد اليوم، لأنه يقدم لك: إدارة شاملة للمخازن – متابعة الأصناف، الكميات، والأسعار مع تقارير دقيقة. برنامج محاسبة متكامل – سندات قبض وصرف، قيود يومية، حركة حسابات، وأستاذ عام. إدارة العملاء والموردين – متابعة الديون والتحصيلات والمدفوعات بسهولة. إصدار الفواتير باحترافية – بيع، شراء، مردودات، ورصيد افتتاحي. تقارير مالية جاهزة – تساعدك على معرفة وضعك المالي في أي وقت. دعم تعدد العملات والنسخ الاحتياطي – لضمان أمان بياناتك وسهولة الاسترجاع. سهل – سريع – عملي – مصمم خصيصًا لأصحاب المحلات والشركات الصغيرة والمتوسطة. لماذا تختار المحاسب البسيط؟ لأنه يجمع بين سهولة الاستخدام وقوة الأنظمة المحاسبية الكبيرة في تطبيق واحد بسيط على هاتفك. سواء كنت صاحب متجر، مطعم، مؤسسة، أو شركة صغيرة، فإن التطبيق يساعدك على ضبط أمورك المالية والمخزنية بكل سهولة. حمل الآن تطبيق المحاسب البسيط – نظام إدارة المخازن والمحاسبة على الجوال عبر موقعنا الرسمي: 🌐https://www.simpleaaccounter.com

• 🔝 الشريط العلوي التفاعلي

  الزاوية اليمنى: تظهر صورة المستخدم واسمه، لسهولة التعرف وإضفاء لمسة شخصية.
  الزاوية اليسرى: يظهر اسم التطبيق "المحاسب البسيط" مع شعاره، بشكل أنيق ومتناسق.

• 🎬 صورة متحركة ديناميكية

  تقع مباشرة أسفل الشريط العلوي، وتُستخدم لاحقًا في:
  الإعلانات
  التحديثات
  العروض التوضيحية حول إدارة الحسابات المالية

• 📊 تقارير أولية فورية

  واجهة غنية بمربعات تعرض لمحة فورية عن حالتك المالية.
  تعتمد الألوان لتمييز الوضع المالي:
  🟢 إذا كان لك
  🔴 إذا كان عليك
  
  - الصندوق الرئيسي:
  يعرض المبلغ المتوفر حاليًا في الصندوق الرئيسي، مع تحديد ما إذا كان لك أو عليك.
  
  - المخزن الرئيسي:
  يعرض قيمة المواد المخزنة في "المخزن الرئيسي"، مع تحديد الوضع المالي (لك أو عليك).
  
  - الموردون:
  يعرض إجمالي الرصيد مع الموردين، مع عرض اللون حسب النوع (أحمر إذا عليك، أخضر إذا لك).
  
  - العملاء:
  يعرض مجموع المبالغ المتعلقة بالعملاء، سواء كنت مدينًا لهم أو دائنًا منهم.
  
  - جميع الصناديق:
  يعرض مجموع أرصدة جميع الصناديق المالية في النظام.
  
  - جميع المخازن:
  يعرض إجمالي قيمة المخزون في كل المخازن، مع تمييز لوني حسب الحالة.

• 🔄 سجل العمليات الأخيرة

  أسفل التقارير، تظهر بطاقات مستطيلة تمثل أحدث العمليات المالية التي تمت، مثل:
  - سند صرف
  - سند قبض
  - تحويل بين الحسابات
  - فاتورة شراء
  - فاتورة بيع
  - مرتجع شراء
  - مرتجع بيع
  
  📌 عند الضغط على أي بطاقة، يتم فتح تفاصيل العملية مباشرة.
  🌀 يمكن تمرير السجل لأعلى لاستعراض كافة العمليات السابقة، في عرض حي مستمر لا نهائي.

📘 الأستاذ العام

صفحة الاستاذ العام تتكون من سجل شامل يجمع كل الحركات المالية التي تحدث في الشركة أو النشاط التجاري، ويعرضها بشكل منظم لكل حساب على حدة. ويشمل التالي :

• 🧾 التقارير

  ملخص الحسابات والحركات المالية في تقارير جاهزة تساعدك تفهم وضعك المالي.

• 📄 سند قبض

  وثيقة رسمية تُستخدم لتسجيل استلام مبلغ نقدي أو شيك من شخص أو جهة ما.
  يُثبت سند القبض أن الشركة أو المحل قد استلم مبلغًا معينًا، ويوضح تفاصيل المبلغ، مصدره، وتاريخ الاستلام.

• 📄 سند الصرف

  وثيقة رسمية تُستخدم لتسجيل صرف مبلغ نقدي أو شيك من الشركة أو المحل.
  يُثبت سند الصرف أن مبلغًا معينًا تم دفعه، ويوضح سبب الصرف، المبلغ، وتاريخ الدفع.

• 📘↔️📘 القيد البسيط

  تسجيل مالي يتم فيه تحويل مبلغ من حساب إلى حساب آخر داخل الشركة، مثل نقل مبلغ من حساب الصندوق إلى حساب البنك.
  يُسجل هذا القيد بخصم المبلغ من الحساب الأول وإضافته إلى الحساب الثاني بنفس القيمة.

• 📅 الحركة اليومية

  سجل كل العمليات المالية التي تحدث يوميًا في الحسابات، مثل القبض، الصرف، وفواتير البيع والشراء والمرتجعات، والتحويلات، لتتبع كل التفاصيل المالية بسهولة.

• 📂 العمليات السابقة

  أسفل الصفحة، تظهر بطاقات مستطيلة تمثل العمليات السابقة للاستاذ العام التي تمت، مثل:
  - سند صرف
  - سند قبض
  - تحويل بين الحسابات

🧾 المشتريات والمبيعات

صفحة مخصصة لإدارة كل الفواتير المرتبطة بالمشتريات والمبيعات، وتشمل:

• ✅ فاتورة شراء

  لتسجيل عمليات شراء البضائع من الموردين.

• 🛒 فاتورة مردود شراء

  لإرجاع البضائع إلى الموردين بعد الشراء.

• 💰 فاتورة بيع

  لتسجيل عمليات البيع للعملاء.

• 🔄 فاتورة مردود بيع

  لإرجاع البضائع من العملاء بعد البيع.

• 📋 الفواتير السابقة

  في أسفل الصفحة، يمكنك عرض ومراجعة جميع الفواتير السابقة التي تم إصدارها، مع إمكانية البحث أو التعديل حسب الحاجة.

📦 المخزون

صفحة تعرض كمية المنتجات والأصناف الموجودة في المستودع، مع إمكانية إضافة أصناف جديدة، تعديل الكميات، أو مراجعة حالة المخزون بكل سهولة ووضوح. وتشمل الصفحة:

• 🆕 دليل الأصناف

  زر موجود في الشريط العلوي من الصفحة، وعند النقر عليه يتم توجيهك إلى صفحة الأصناف، حيث يمكنك استعراض جميع المنتجات المُسجلة، إضافة أصناف جديدة، أو تعديل الأصناف الحالية.

• 📦 واجهة عرض المخزون

  أسفل الشريط العلوي، تظهر حقول البحث التي تتيح لك:
  
  🔍 البحث عن المخازن
  
  🔍 البحث عن الأصناف
  
  بعد اختيار المخزن أو كتابة اسم الصنف، يتم عرض:
  
  📋 قائمة الأصناف المخزونة
  
  📦 تفاصيل كل صنف مثل: الاسم، الكمية، الوحدة، السعر، والمخزن المرتبط به
  
  وعند النقر على أي صنف، يتم توجيهك إلى صفحة تفاصيل الصنف، حيث تُعرض:
  
  📈 حركة الصنف بشكل واضح
  (عمليات الإدخال، الإخراج، التعديلات، والتواريخ)

• 🛠️ العمليات

  زر يظهر في الزاوية السفلية من الصفحة، وعند النقر عليه يتم توجيهك إلى صفحة العمليات الأولى لضبط النظام.
  
  وتتكون الصفحة من:
  📥 فواتير الأرصدة الافتتاحية
  لإدخال الكميات والرصيد الابتدائي لكل صنف قبل بدء العمل الفعلي.
  
  ⚖️ دليل وحدات الأصناف
  لتحديد وحدات القياس (مثل: كرتون، قطعة، كيلوجرام...) المستخدمة في المخزون.
  
  🗂️ دليل مجموعات الأصناف
  لتقسيم الأصناف إلى مجموعات أو فئات (مثل: إلكترونيات، أغذية، أدوات مكتبية...).
  
  🆕 دليل الأصناف
  حيث يمكنك استعراض جميع المنتجات المُسجلة، إضافة أصناف جديدة، أو تعديل الأصناف الحالية.

⚙️ الإعدادات

في هذه الصفحة يمكنك التحكم الكامل في إعدادات النظام وتخصيصه بما يناسب احتياجاتك، وتشمل:

• ✅ توثيق الحساب

  في هذه الصفحة، يتم التحقق من ملكية البريد الإلكتروني الخاص بك لضمان أمان حسابك.
  خطوات التوثيق:
  
  أدخل بريدك الإلكتروني في الحقل المخصص.
  
  يقوم النظام بإرسال كود تحقق إلى البريد الإلكتروني المدخل.
  
  أدخل كود التحقق في مربع التحقق لتأكيد ملكية البريد.
  
  عند نجاح التوثيق، يتم ربط الحساب بالبريد الإلكتروني لضمان أمان حسابك.
  
  ⚠️ في حالة نسيان كلمة المرور، سيتم إرسال رابط إعادة تعيين كلمة المرور إلى البريد الإلكتروني الموثق لضمان حمايتك.

• 🧑‍💼 تعديل بيانات المستخدم

  عند الضغط على تعديل بيانات المستخدم، تظهر لك الصفحة التي تحتوي على:
  
  - صورة المستخدم أو شعار الشركة
  - اسم الحساب
  - اسم الشركة أو المؤسسة
  - الدولة
  - العنوان
  - رقم الهاتف
  وفي النهاية، يوجد زر حفظ لتأكيد التعديلات وتحديث البيانات.

• 🔑 معلومات الترخيص

  في هذه الجزئية تظهر لك معلومات الترخيص الخاصة بحسابك، مع وجود مستطيل يحتوي على:
  
  تفاصيل حالة الترخيص الحالية (مجانية أو مدفوعة).
  
  زر تفعيل الحساب.
  
  عند الضغط على زر تفعيل الحساب:
  يتم توجيهك إلى صفحة تفعيل النسخة المدفوعة، والتي تحتوي على:
  حقل لإدخال مفتاح التفعيل (الكود الخاص بالنسخة المدفوعة).
  ملاحظة أن مفتاح التفعيل يُشترى من خدمة العملاء داخل النظام.
  للتواصل مع خدمة العملاء لطلب مفتاح التفعيل:
  يمكنك التواصل عبر:
  - الواتس اب
  - الاتصال الهاتفي
  - رسائل SMS
  
  ويمكنك الوصول لهم بسهولة عبر زر طلب مفتاح التفعيل الموجود في صفحة التفعيل.

🛠️ تهيئة النظام

ابدأ بضبط إعدادات النظام الأساسية قبل استخدامه، وتشمل:

• 📘 إعداد دليل أنواع الحسابات

  يمثل هذا القسم الأساس في بناء شجرة الحسابات، حيث يتم إنشاء الحسابات الرئيسية التي تُستخدم في القوائم المالية وتنظيم العمليات المحاسبية.
  
  تشمل أمثلة أنواع الحسابات:
  - الموردين
  -العملاء
  - المخازن
  - الصناديق
  - الأرصدة الافتتاحية
  - المصروفات (الخرجات)
  - الموظفين

• 📒 إعداد دليل الحسابات

  في هذا القسم يتم تسجيل الحسابات الفرعية التابعة لأنواع الحسابات الرئيسية، وذلك لتنظيم العمليات المالية بشكل دقيق.
  
  أمثلة على الحسابات الفرعية:
  - ✅ أسماء الموردين
  بعد اختيار الحساب الرئيسي: الموردين
  
  - ✅ أسماء العملاء
  بعد اختيار الحساب الرئيسي: العملاء
  
  - ✅ الصناديق
  بعد اختيار الحساب الرئيسي: الصناديق
  
  - ✅ المخازن
  بعد اختيار الحساب الرئيسي: المخازن
  
  - ✅ حسابات الأرصدة الافتتاحية
  لتسجيل الرصيد الأولي لكل صنف أو حساب.
  
  - ✅ حسابات المصروفات
  مثل المصاريف التشغيلية ، الإيجار، الإنترنت...
  
  - ✅ حسابات الموظفين
  لتسجيل السلف، الرواتب، وغيرها.

• 🗂️ إعداد دليل مجموعات الأصناف

  في هذا القسم يمكنك تصنيف المنتجات أو الأصناف إلى مجموعات رئيسية وفرعية لتسهيل تنظيمها وإدارتها داخل النظام.
  
  ما الهدف منه؟
  يساعدك على:
  
  ترتيب الأصناف حسب النوع أو الاستخدام.
  
  تسهيل عمليات البحث والتقارير.
  
  ربط كل صنف بمجموعة واضحة.
  
  أمثلة على مجموعات الأصناف:
  مجموعة: الإلكترونيات → أصناف مثل: هاتف، كمبيوتر، شاشة.
  
  مجموعة: الأغذية → أصناف مثل: عصير، خبز، رز.
  
  مجموعة: القرطاسية → أصناف مثل: دفتر، قلم، طابعة.
  
  يمكنك إنشاء مجموعات رئيسية، ثم إضافة مجموعات فرعية بداخلها حسب احتياجك.

• 📏 إعداد دليل وحدات الأصناف

  في هذا القسم يمكنك تحديد وحدات القياس التي تُستخدم لتوصيف كمية أو حجم كل صنف في المخزون.
  
  لماذا نستخدم وحدات الأصناف؟
  لتحديد كيفية بيع أو تخزين أو حساب الصنف مثل:
  
  الكمية (بالكرتون أو الحبة)
  
  الحجم (باللتر أو الكيلو)
  
  الطول أو الطول × العرض (للمواد الخام)
  
  أمثلة على وحدات الأصناف:
  - حبة
  - كرتون
  - متر
  - لتر
  - كيلو
  - دستة
  
  يمكنك ربط كل صنف بوحدة مناسبة عند تسجيله، وتحديد إذا كانت هناك علاقات تحويل بين الوحدات (مثلاً: 1 كرتون = 12 حبة).

• 📦 إعداد دليل الأصناف

  هو المكان الذي يتم فيه تسجيل جميع الأصناف والمنتجات التي يتعامل معها النشاط التجاري، سواء كانت للبيع أو للاستخدام الداخلي أو للتخزين.
  
  الهدف من دليل الأصناف:
  تنظيم جميع المنتجات بطريقة تسهّل إدارتها، مثل:
  
  معرفة الكمية المتوفرة
  
  تتبع الأسعار
  
  ربط كل صنف بالمخزن والوحدة المناسبة
  
  متابعة حركة الصنف (مشتريات - مبيعات - مرتجعات)
  
  ماذا يحتوي كل صنف؟
  عند إضافة صنف جديد، يتم تعبئة البيانات التالية:
  
  🏷️ اسم الصنف
  
  🔢 كود/باركود الصنف (اختياري)
  
  📦 المجموعة (مثلاً: أدوات كهربائية، مواد غذائية...)
  
  📏 الوحدة (مثلاً: حبة، كرتون، كيلو...)
  
  🏪 المخزن المرتبط به الصنف
  
  💲 سعر البيع وسعر الشراء
  
  📉 الكمية الافتتاحية (إذا كان الصنف موجود مسبقًا)
  
  📝 ملاحظات إضافية (اختياري)

• 💱 دليل العملات

  هو القسم الذي يُستخدم لإدارة العملات المختلفة داخل النظام، مما يسمح لك بإجراء العمليات المحاسبية باستخدام أكثر من عملة، مثل: الريال اليمني، الدولار الأمريكي، الريال السعودي، وغيرها.
  
  ✳️ وظيفة دليل العملات:
  إضافة عملات جديدة (مثل: USD، SAR، AED).
  
  تحديد العملة الافتراضية للنظام (تُستخدم في التقارير والواجهات).
  
  تحديد سعر الصرف مقابل العملة الأساسية (مهم عند تعدد العملات).
  
  تظهر العملات المضافة في:
  - الفواتير.
  - الحسابات.
  - إيصالات الدفع أو القبض.
  - التحويلات بين الحسابات

🗄️ النسخ الاحتياطي (Backup)

النسخ الاحتياطي هو عملية إنشاء نسخة كاملة من بيانات النظام الخاصة بك، تشمل كافة المعلومات المهمة مثل العملاء، الفواتير، الحسابات، العمليات المالية، والإعدادات. هذه النسخة تحفظ في مكان آمن حتى تتمكن من استعادتها لاحقًا في حال حدوث أي مشكلة مثل فقدان البيانات، تلف النظام، أو الحاجة للانتقال إلى جهاز جديد. لماذا النسخ الاحتياطي مهم؟ حماية بياناتك: يضمن لك النسخ الاحتياطي عدم فقدان بياناتك المهمة بسبب أخطاء تقنية أو حوادث غير متوقعة. سهولة الاسترجاع: يمكنك استعادة النظام إلى الحالة التي كانت عليها عند آخر نسخة احتياطية بسهولة وسرعة. التوافق مع معايير الأمان: يعتبر جزءًا من أفضل ممارسات إدارة الأنظمة لضمان استمرارية العمل وعدم توقفه. الانتقال بين الأجهزة: يساعدك النسخ الاحتياطي في نقل بياناتك بأمان وسلاسة إلى جهاز جديد أو نسخة جديدة من التطبيق. أنواع النسخ الاحتياطي المتاحة:

• 💾1. النسخ المحلي (Local Backup)

  يتم تخزين النسخة الاحتياطية مباشرة على جهازك (الكمبيوتر أو الهاتف).
  
  يمنحك هذا النوع تحكمًا كاملاً بالنسخ ونسخها متى شئت.
  
  من مزاياه سرعة الوصول إلى النسخة عند الحاجة لاستعادتها دون الحاجة لاتصال إنترنت.
  
  لكنه يعتمد على أمان جهازك، فإذا حدث تلف أو فقدان للجهاز، قد تفقد النسخ.

• ☁️2. النسخ السحابي (Cloud Backup)

  يتم تخزين النسخة عبر سيرفرات خاصة وآمنة مُخصصة لكل عميل.
  
  هذه السيرفرات توفر أمان عالي جدًا مع تقنيات تشفير متقدمة لحماية بياناتك من الاختراق أو السرقة.
  
  تتميز بسرعة رفع عالية لضمان نسخ سريع وفعال حتى مع الملفات الكبيرة.
  
  تضمن سهولة استعادة النسخة من أي مكان وفي أي وقت، فقط عبر اتصال إنترنت.
  
  توفر حماية إضافية في حال حدوث تلف أو فقدان لجهازك المحلي، حيث تظل البيانات محفوظة بأمان على السحابة.

🚀 إعداد النظام لأول مرة

شرح مبسط خطوة بخطوة لتجهيز النظام بشكل صحيح وتهيئته للعمل بأفضل شكل.

• 1️⃣ تحميل التطبيق

  قم بتحميل تطبيق المحاسب البسيط من الموقع الرسمي عبر الرابط التالي:
  https://www.simpleaaccounter.com

  

• 2️⃣ تثبيت التطبيق

  بعد التحميل، قم بتثبيت التطبيق على جهازك كأي تطبيق عادي.

• 3️⃣ إنشاء حساب جديد

  افتح التطبيق، ثم اضغط على "إنشاء حساب جديد" وأدخل بياناتك الأساسية.

  

• 4️⃣ توثيق حسابك في التطبيق

  .يتم التحقق من ملكية البريد الإلكتروني الخاص بك لضمان أمان حسابك.
  خطوات التوثيق:
  
  أدخل بريدك الإلكتروني في الحقل المخصص.
  
  يقوم النظام بإرسال كود تحقق إلى البريد الإلكتروني المدخل.
  
  أدخل كود التحقق في مربع التحقق لتأكيد ملكية البريد.
  
  عند نجاح التوثيق، يتم ربط الحساب بالبريد الإلكتروني لضمان أمان حسابك.
  
  ⚠️ في حالة نسيان كلمة المرور، سيتم إرسال رابط إعادة تعيين كلمة المرور إلى البريد الإلكتروني الموثق لضمان حمايتك

  

• 4️⃣ اضافة حسابات الفرعية

  قم بإضافة الحسابات الأساسية والفرعية التي ستعتمد عليها في متابعة عملياتك المحاسبية.
  
  🧾 الحسابات التي يُنصح بإضافتها:
  
  👥 حسابات العملاء
  لإدارة عمليات البيع والديون والتحصيلات.
  
  🏢 حسابات الموردين
  لتسجيل المشتريات والمبالغ المستحقة عليهم.
  
  🏬 المخازن
  لتتبع المنتجات والكميات المتوفرة في كل مخزن(مخزن 1،مخزن2.)
  
  💰 الصناديق
  لإدارة النقدية (صندوق المحل، صندوق المدير، حساب البنك...).
  
  👨‍💼 الموظفون
  لإدارة رواتب وسلف الموظفين والمصاريف المتعلقة بهم.
  
  🛠️ لإضافة الحسابات:
  
  من القائمة الرئيسية > الأستاذ العام > تهيئة > اختيار الحساب الرئيسي الذي سوف تضيف فية الحساب الفرعي مثلا الموردين > إضافة حساب جديد من الزر العائم اضافة > اكتب اسم الحساب
  ثم اختر نوع الحساب وقم بتعبئة البيانات المطلوبة.

  

• 5️⃣ كتابة مجموعات الأصناف (الفئات)

  بعد إعداد الحسابات، قم بإنشاء مجموعات الأصناف لتنظيم المنتجات داخل التطبيق بشكل احترافي وسهل في الفرز والبحث.
  
  🗂️ ما هي مجموعات الأصناف؟
  هي تصنيفات رئيسية وفرعية تُستخدم لتجميع المنتجات حسب النوع أو الفئة، مثل:
  
  📦 مواد غذائية
  
  🧃 مشروبات
  
  🧼 منظفات
  
  🛠️ أدوات كهربائية
  
  👗 ملابس – رجالي / نسائي / أطفال
  
  ✅ فوائد تنظيم المنتجات ضمن مجموعات:
  
  تسهيل عملية البحث وإدخال الفواتير.
  
  عرض تقارير دقيقة حسب المجموعة.
  
  فرز المنتجات بسهولة داخل المخزن أو الفواتير.
  
  🛠️ لإضافة مجموعة:
  
  من القائمة > المخزون > العمليات > دليل مجموعات الأصناف
  ثم أدخل اسم المجموعة والضغط على اضافة.

  

• 6️⃣ إعداد دليل وحدات الأصناف

  بعد إنشاء مجموعات الأصناف، قم بإعداد دليل وحدات الأصناف المستخدمة في منتجاتك لتسهيل عملية الإدخال والتعامل مع الكميات بدقة.
  
  ⚖️ ما المقصود بوحدات الأصناف؟
  الوحدة هي طريقة قياس الصنف عند البيع أو التخزين، مثل:
  كرتون
  حبة
  درزن
  متر
  
  لتر
  
  كيلوجرام
  
  ✅ أهمية إعداد الوحدات:
  
  تسهيل عملية البيع والشراء بدقة.
  
  تمكين استخدام أكثر من وحدة لنفس المنتج (مثلاً: حبة وكرتون).
  
  تقارير دقيقة عن الكميات والحركات.
  
  🛠️ لإضافة وحدة:
  
  من القائمة > المخزون >العمليات > دليل الوحدات الاصناف> إضافة وحدة جديدة

  

• 7️⃣ ضبط العملات

  بعد الانتهاء من إعداد الوحدات، قم بإعداد العملات التي تستخدمها في نظامك المحاسبي، سواء كنت تتعامل بعملة واحدة أو بعدة عملات.
  
  💱 ما الذي يشمله ضبط العملات؟
  
  تعيين العملة الأساسية (مثل: الريال اليمني، الدولار الأمريكي، الريال السعودي...).
  
  إضافة عملات إضافية حسب الحاجة.
  
  ✅ أهمية ضبط العملات:
  
  تسهيل تسجيل الفواتير بالعملة المناسبة لكل عميل أو مورد.
  
  توليد تقارير دقيقة حسب العملة.
  
  🛠️ لضبط العملات:
  
  من القائمة > الإعدادات > تهيئة النظام > دليل العملات
  ثم أدخل:
  
  اسم العملة
  
  الرمز (مثل: USD, YER, SAR)

  

• 8️⃣ إضافة الأصناف (المنتجات)

  بعد إعداد مجموعات الأصناف والوحدات والعملات، حان الوقت لإضافة المنتجات التي ستتعامل بها داخل نظامك.
  
  📦 ما المقصود بالصنف؟
  هو أي منتج أو خدمة يتم بيعها أو شراؤها ويُسجَّل في النظام، مثل:
  
  منتج: مياه معدنية – صابون – سكر
  
  خدمة: صيانة – توصيل – تصميم
  
  ✅ خطوات إضافة صنف جديد:
  
  من القائمة الرئيسية، اختر:
  
  المخزون > دليل الأصناف > إضافة صنف جديد من الزر العائم +
  
  قم بتعبئة البيانات التالية:
  
  اسم الصنف
  
  المجموعة التي ينتمي إليها
  
  وحدة القياس (مثل: حبة، كرتون...)
  
  السعر البيع / سعر الشراء
  
  هل المنتج ينتهي (نعم او لا)
  
  رقم الباركود (اختياري)
  
  حفظ الصنف.
  
  📥 معلومة مهمة:
  يمكنك استيراد الأصناف دفعة واحدة من ملف Excel لتوفير الوقت، من خلال:
  
  المخزون > دليل الاصناف > استيراد > رفع ملف الاكسل

  

• 9️⃣ إضافة فاتورة الرصيد الافتتاحي

  بعد إدخال الأصناف والحسابات، يجب تسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات والمخزون حتى يبدأ النظام من الوضع المالي الفعلي لنشاطك.
  
  📄 ما المقصود بفاتورة الرصيد الافتتاحي؟
  هي فاتورة تُستخدم لإدخال الأرصدة التي كانت موجودة لديك قبل البدء باستخدام النظام، مثل:
  
  💵 أرصدة الصناديق أو البنوك
  
  👥 ديون على العملاء
  
  🏢 ديون للموردين
  
  📦 كميات الأصناف في المخازن
  
  👨‍💼 أرصدة الموظفين أو الأصول الثابتة
  
  ✅ أهمية هذه الخطوة:
  
  تعكس الوضع المالي الحقيقي عند بداية استخدام النظام.
  
  تُمكِّنك من بدء تسجيل الفواتير والمعاملات بشكل دقيق.
  
  تؤثر بشكل مباشر على ميزان المراجعة والميزانية العمومية.
  
  🛠️ لإضافة الرصيد الافتتاحي للأصناف:
  
  من القائمة الرئيسية:
  المخزون > العمليات > الأرصدة الافتتاحية
  ثم:
  
  أضف الأصناف والكميات.
  
  أضف الملاحظات (إن وجدت).
  
  اضغط على "حفظ".

  

• 🔟 تقييد أرصدة الموردين الافتتاحية

  بعد إضافة الأرصدة الافتتاحية للأصناف، يجب تقييد أرصدة الموردين في النظام باستخدام قيد محاسبي بسيط.
  
  🛠️ خطوات التقييد:
  
  من القائمة:
  الأستاذ العام > قيد بسيط
  
  ثم قم بإدخال القيد التالي:
  
  من حساب: اسم المورد
  إلى حساب: أرصدة الموردين الافتتاحية
  ثم اضغط على "حفظ".

  

• 1️⃣1️⃣ تقييد أرصدة العملاء الافتتاحية

  بنفس الطريقة، قم بتقييد أرصدة العملاء الافتتاحية باستخدام قيد بسيط لضمان دقة الحسابات.
  
  🛠️ خطوات التقييد:
  
  من القائمة:
  الأستاذ العام > قيد بسيط
  
  ثم قم بإدخال القيد التالي:
  
  من حساب: أرصدة العملاء الافتتاحية
  
  
  إلى حساب: اسم العميل
  ثم اضغط على "حفظ".
  
  💡 ملاحظة مهمة:
  🔍 يُنصح بمراجعة جميع القيم المدخلة بدقة، لأنها تؤثر بشكل مباشر على التقارير المحاسبية وميزان المراجعة.

  

• 1️⃣2️⃣ تقييد رأس المال النقدي (الخزينة / الصناديق):

  إذا كانت لديك مبالغ نقدية كجزء من رأس المال موجودة في صناديق، يمكنك تقييدها بنفس طريقة تقييد أرصدة العملاء والموردين، كالتالي:
  
  من القائمة:
  الأستاذ العام > قيد بسيط
  
  من حساب: رأس المال
  
  إلى حساب: اسم الصندوق (مثل: الصندوق الرئيسي أو صندوق الفرع)
  
  ثم اضغط على "حفظ"
  
  ✅ هذا التقييد يُستخدم لإثبات رأس المال النقدي في النظام كجزء من الأرصدة الافتتاحية.

  

• 1️⃣3️⃣ ضبط ترويسة الطباعة (الاسم – الشعار – العنوان – التواصل):

  حتى تظهر الفواتير والتقارير بترويسة احترافية، يمكنك تخصيص الترويسة كالتالي:
  
  📍 من القائمة الرئيسية:
  ⚙️ الإعدادات > إعدادات النظام > تعديل راس الصفحة
  
  ستجد الحقول التالية لتعديلها:
  
  🏢 اسم المنشأة
  
  📞 رقم التواصل / الهاتف
  
  🏠 العنوان
  
  🌐 رابط الموقع أو البريد الإلكتروني
  
  🖼️ إضافة شعار (Logo) – يمكنك رفع صورة الشعار من جهازك.
  
  📤 رفع قالب ترويسة جاهز – يمكنك رفع صورة كاملة للترويسة تُطبع في أعلى الفواتير والتقارير.
  
  ✅ بعد الانتهاء من التعديل، اضغط على زر "حفظ"
  
  🧾 ستظهر هذه البيانات تلقائيًا في رأس جميع الفواتير والتقارير.

  

• لقد تم الآن إتمام ضبط النظام بشكل كامل ليتناسب مع طبيعة عملك أو مؤسستك بنسبة 100%.

  ويمكنك اختصار بعض النقاط التي تم ذكرها سابقًا حسب الحاجة.